35.1.1 Caso práctico: Exportar fichero a Excel con artículos del almacén 000, pera hacer inventario e introducir las unidades con un dispositivo externo.

Accedemos al Proceso de Inventario. Menú lateral izquierdo, botón Compras y Almacén (Imagen punto 1) -> Gestión Almacén (Imagen punto 2) -> Procesos Inventario (Imagen Punto 3).

Le damos al botón “Nuevo” para comenzar con un nuevo inventario. Le ponemos los datos (Código, Descripción del inventario y Fecha)

Ahora vamos a incorporar los artículos al inventario. Lo vamos a hacer de forma masiva. Para ello nos vamos al menú Líneas->Carga masiva de artículos.

Ahora vamos a exportar los artículos a Excel. El proceso es hacer clic con el botón izquierdo del ratón en la esquina que separa las columnas de las filas de la tabla con los artículos.

Ya lo tenemos en formato Excel para modificarlo.

Si ahora después de manipularlo quisiéramos volver a importarlo a Indot. Tendríamos que ir de nuevo al menú Líneas->Carga masiva de artículos.

En la siguiente ventana nos indica el nombre de las columnas que hay que poner en el excel para importar los datos. También le indicaremos la ruta donde está el archivo, el nombre de la hoja con los datos y a partir de la fila que debe seleccionar los datos a insertar (si ponemos la cabecera con lo títulos normalmente es la 2). Finalmente le damos a Aceptar.

Ejemplo de Excel con datos a insertar (es importante que la extensión con la que guardemos el archivo sea .xls)

Si este documento lo importamos en Indot para el inventario que estamos realizando de ejemplo. Lo que haría es que al artículo con Código 1 (como estaba creado) solo le actualizaría las unidades. La segunda línea la crearía completa porque el artículo no estaba en el inventario. No pongo nada en partidas ni series ya que estos artículos no lo necesitan.