46. Bloqueo de períodos
El objetivo de esta nueva funcionalidad es proteger la información contable para evitar que los usuarios de la aplicación añadan datos contables en periodos que deberían estar cerrados. Se trata de una utilidad que permite, al usuario con permisos, bloquear periodos para que ningún usuario pueda alterar la información contable sin previa autorización; esta funcionalidad es muy útil en los casos de cierre de trimestre a efectos fiscales o empresas que generan estados contables periódicos para un mayor control y análisis continuo.
Para acceder a esta opción, lo hacemos a través de Mantenimientos / Mantenimientos Generales / Bloqueo de Periodos:
En la pantalla principal, podemos bloquear cada uno de los meses del año, así como los asientos de apertura, regularización y cierre del ejercicio.
Cada vez que bloqueemos/desbloqueemos un periodo, nos aparecerá una ventana de diálogo donde tendremos que indicar, para cada mes, el motivo del bloqueo/desbloqueo, almacenándose automáticamente la fecha, el usuario y el motivo de la operación para tener siempre constancia de la trazabilidad del proceso.
Si, por ejemplo, decidimos bloquear el tercer trimestre, ya que hemos cerrado la liquidación del IVA, marcaríamos cada uno de los tres meses, indicando el motivo; una vez hecho, le damos a Aceptar y quedarán bloqueados los meses de julio, agosto y septiembre.
Si un usuario se encuentra el mensaje:
Y el administrador decide autorizar una transacción contable en el periodo bloqueado, entrará de nuevo a “Bloqueo de periodos” y desmarcará el check del mes a desbloquear, indicando igualmente el motivo.
En definitiva, se trata de impedir, para los periodos marcados, la realización de las siguientes transacciones:
– Entrada de asientos contables.
– Generación y registro de facturas recibidas.
– Generación y registro de facturas emitidas.
Si se desmarca un periodo, quedará completamente disponible para su uso. En cualquier caso, éste proceso sólo se podrá realizar si el usuario tiene privilegios de Administrador.