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30. Exportar/Importar asientos con INDOT

 

Hemos hecho diferentes pruebas hasta encontrar la solución para exportar/importar asientos desde un equipo con INDOT hasta otro equipo con INDOT. El proceso es útil, por ejemplo, entre una asesoría y su cliente; el cliente hace anotaciones en el diario y las exporta a su asesor. El asesor importa el archivo y también puede hacer anotaciones en el diario que posteriormente envía a su cliente. La idea es mantener dos contabilidades de forma paralela en dos equipos. El principal inconveniente de este sistema es que se traspasan las facturas emitidas/recibidas pero NO GENERA LA CARTERA en el equipo que importa los datos; salvando esta salvedad, el proceso se puede repetir todas las veces que queramos pero siguiendo los siguientes pasos:

1. Ambos equipos tienen que tener creada la empresa con el MISMO CÓDIGO y con el MISMO NOMBRE DE EMPRESA (incluido CIF o NIF).
2. El usuario A hace una exportación, teniendo marcado el check de “Control de exportados”. Se genera automáticamente en C: el archivo C:\IndotContaIE.csv, y este nombre NO HAY QUE CAMBIARLO. El archivo generado se envía al usuario B.
3. El usuario B pega el archivo recibido en C: y elige la opción “Importar”. Una vez hecho, en el mismo acto, hacemos una exportación y generamos un nuevo archivo, con el que no haremos nada. Este proceso sólo va a servir para que en los posteriores procesos de exportación, solo se envíen los asientos nuevos, ya sea en el usuario A y el usuario B.
4. El usuario que haga una importación, acto seguido hará una exportación y esto se hará siempre que se haga una importación.
5. Si cualquiera de los usuarios quisiera modificar un asiento, este asiento se debe eliminar en ambos usuarios. Una vez eliminado, se creará el nuevo asiento y se procederá con el proceso de exportación/importación.

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