29. Implantación Indot desde Logic:

Una vez realizado el traspasado automático hay que grabar manualmente los siguientes datos:

1. Cobros y pagos

1.1) Para tener los datos de cobros y pagos en Indot a una fecha concreta, por ejemplo 1 de Enero del 2015, habría que sacar un listado de cobros y pagos actualizados a 31/12/2014 del anterior programa. Para ello antes hay que estar seguros de que tenemos realmente cobrado y pagado. Es conveniente tener todas las cajas realizadas, cobros y pagos actualizados , comprobar con contabilidad los saldos y la conciliación bancaria hecha.

1.2) Con el listado de cobros actualizados, grabaríamos desde contabilidad en registro de facturas emitidas las facturas que tenemos en dicho listado de cobros . Los datos de esa factura tienen que ser los reales: su fecha real, código de cliente, forma de pago ( que debe de salir por defecto), cuenta de ingreso ( se puede usar la que estimemos, por ejemplo, 700000000) . Una vez grabada, sacar un listado de cartera desde Indot con las mismas fechas que el anterior y cotejarlo. Comprobar las fechas de vencimiento.

1.3) Con el listado de pagos actualizados, grabaríamos desde contabilidad en registro de facturas recibidas las facturas que tenemos en dicho listado de pagos . Los datos de esa factura tienen que ser los reales: su fecha real, código de cliente, forma de pago ( que debe de salir por defecto), cuenta de gasto ( se puede usar la que estimemos , por ejemplo, 600000000) . Una vez grabada, sacar un listado de cartera desde Indot con las mismas fechas que el anterior y cotejarlo. Comprobar las fechas de Asientos de Apertura

2. Impagados:

2.1) Para tener los datos de impagados en Indot a una fecha concreta, por ejemplo 1 de Enero del 2015, habría que sacar un listado de impagados a 31/12/2014 del anterior programa. Para ello antes hay que estar seguros de que tenemos realmente todos los impagados dado de alta.
2.2) Se graban las facturas en Indot pendientes de cobro por impagado, con las mismas características que el punto 1.2.
2.3) Con fecha 31/12/2014 , se realiza una remesa de gestión de cobros en Indot.
2.4) Con fecha 31/12/2014, se impagan dichas facturas.
2.5) Sacamos un listado de indot de impagados y se coteja con el listado de impagados del anterior programa.

3. Saldos de las cuentas contables:

3.1) Para tener los datos de las cuentas contables en Indot a una fecha concreta, por ejemplo 1 de Enero del 2015, habría que sacar un balance de sumas y saldos a fecha 31/12/2014 de las cuentas del grupo a 1 al 5 del anterior programa . Para ello es conveniente tener la contabilidad cerrada del ejercicio 2014. En el caso de que no esta cerrada y necesitemos las cuentas, se podrán grabar los datos actuales y cambiarlos por los definitivos cuando se tengan.
3.2) Con fecha 1 de Enero del 2015, se grabaría el balance de sumas y saldos del programa anterior indicando en tipo de documento AP.
3.3) Sacamos un listado de sumas y saldos a fecha 1 de Enero del 2015 y se coteja con el listado del anterior programa, para verificar que todo esta grabado.

4. Albaranes de clientes y proveedores:

4.1) Todos aquellos albaranes que no se puedan facturar a los clientes en el 2014, se tendrán que grabar manualmente en Indot con los datos reales: fecha, cliente, artículo, importe….
4.2) Sacamos un listado de albaranes pendientes de facturar a fecha 31/12/2014 y lo cotejamos con el anterior listado. Asi evitaremos posibles descuadres de stock .

5. Inmovilizados

Para el control de las amortizaciones, el programa lleva un módulo de inmovilizados. Se
amortiza de forma lineal o por coeficiente mínimo o máximo.

5.1) Realizar todas las amortizaciones en el año 2014 en el programa anterior.
5.2. Sacamos un listado de inmovilizados del programa anterior, donde se vea el nombre de inmovilizado, la fecha de adquisición, el valor residual.
5.3) Grabamos los inmovilizados con la fecha de adquisición correspondiente, es decir con todos los datos reales. Para ello hay que grabarlo en el ejercicio correspondiente.
5.4) Una vez que estaban grabados, amortizar desde el primer año de amortización a fecha 31/12 de cada año.
5.5) Sacamos un listado de amortizaciones para verificar el valor residual con el listado de
inmovilizados del año anterior.